Manajemen transportasi dan logistik memiliki keterikatan yang sangat erat dalam rantai pasokan. Seperti kita ketahui bahwa transportasi menentukan kesuksesan proses distribusi barang kepada konsumen. Untuk itu dibutuhkan strategi manajemen logistik yang tepat. Jika Anda tidak bisa menggunakan strategi yang tepat, pemenuhan kebutuhan konsumen akan sulit didapatkan. Dengan membaca artikel ini Anda akan mengetahui beberapa tips yang dapat Anda terapkan dalam pengelolaan biaya operasional logistik sehingga semua tertata dengan rapi dan efisien.
Tips untuk Manajemen Transportasi dan Logistik Supaya Efisien
1. Susun Perencanaan yang Matang
Langkah pertama yang perlu dilakukan untuk manajemen transportasi dan logistik yang rapi dan efisien adalah membuat perencanaan yang matang. Ada banyak elemen yang dilibatkan di dalam perencanaan, mulai dari pengadaan barang, penyimpanan barang, hingga pengiriman barang.
Faktor-faktor lainnya yang harus dipertimbangkan adalah waktu, kendaraan, dan biaya. Operator rantai pasokan harus dapat menyusun alur proses yang jelas agar seluruh operasional dapat berjalan dengan baik. Tujuan dari perencanaan sendiri adalah untuk mencapai hasil dan keuntungan yang maksimal dalam waktu sesingkat mungkin.
Perencanaan yang baik seharusnya memang minim kendala, dan Anda perlu membuat persiapan untuk hal-hal yang tidak terduga, misalnya ketika barang yang dipesan ke supplier tidak tersedia atau mengalami keterlambatan pengiriman atau ketika transportasi rusak atau jumlahnya tidak mencukupi untuk melakukan pengiriman.
Jika seluruh komponen yang dilibatkan dalam perencanaan ini dijalankan secara manual dan terpisah, maka akan sulit bagi Anda untuk mendeteksi masalah, memonitor kemajuan, dan melakukan perbaikan. Oleh karena itu, sangat penting untuk memiliki sebuah sistem yang dapat mengintegrasikan seluruh proses.
2. Perkuat Kinerja Tim Anda
Tidak peduli divisinya, tim Anda merupakan orang-orang yang memiliki peran penting terhadap pertumbuhan bisnis Anda. Baik itu di bagian pengadaan barang, pengiriman, atau gudang, semuanya harus dapat bekerja secara produktif dan serempak demi mencapai hasil yang optimal.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memberikan pelatihan karyawan secara reguler untuk meningkatkan kemampuan dan kecepatan mereka. Pastikan mereka memahami SOP perusahaan, tanggung jawab mereka, serta teknologi yang digunakan oleh perusahaan.
3. Optimalkan Juga Manajemen Gudang Anda
Operasional logistik tidak dapat berjalan lancar tanpa manajemen gudang yang baik. Penyimpanan barang dan penataan gudang berpengaruh pada proses pengiriman. Oleh karena itu, penting untuk memastikan seluruh barang tertata dengan sangat baik.
Simpan barang-barang yang mudah rusak di tempat yang sejuk (atau dalam lemari pendingin untuk produk makanan). Letakkan produk-produk dengan permintaan tinggi di area yang mudah dijangkau. Permudah forklift untuk melintasi setiap lorong untuk mempercepat pengambilan barang dan gunakan sistem manajemen inventaris yang terintegrasi dengan barcode scanner untuk memudahkan pencatatan barang yang masuk dan keluar.
4. Kontrol Biaya Operasional
Mengontrol biaya operasional adalah langkah yang baik untuk meningkatkan efisiensi dalam manajemen transportasi dan logistik Anda. Pertama-tama, Anda perlu menganalisis seluruh pengeluaran yang berkaitan dengan transportasi dan logistik Anda. Ketahui faktor-faktor apa saja yang menyebabkan tingginya biaya pengeluaran Anda.
Apakah pemilihan rute pengiriman Anda menyebabkan penggunaan bahan bakar Anda boros? Apakah pengadaan barang yang tidak tepat yang menyebabkan bengkaknya biaya inventaris Anda? Atau apakah masalahnya justru ada pada kemasan barang Anda? Ini adalah beberapa contoh hal yang perlu Anda cari tahu.
Bagaimana cara menekan biaya operasional logistik?
Salah satu cara paling efektif untuk menganalisis dan menghemat biaya operasional adalah dengan menggunakan sistem sewa truk untuk kebutuhan distribusi. Ketika Anda punya truk sendiri di dalam perusahaan, Anda diminta untuk memikirkan biaya perawatan, lisensi, supir, sampai rute logistiknya yang sudah jelas tidak murah dan mudah. Namun, tidak menjadi masalah juga jika Anda memiliki resource (budget dan karyawan) yang banyak. Bagaimana jika biaya tersebut bisa dipangkas dan proses distribusi tetap berjalan dengan lancar? Jawabannya adalah rental truk dari ekspedisi yang kredibel. Karena, dengan sewa truk, Anda bisa mendapatkan beberapa manfaat berikut ini
Keuntungan sewa truk dalam pendistribusian logistik
Pilihan Truk dari Vendor Berbeda
Anda bisa memanfaatkan ketersediaan ukuran dan kapasitas truk yang sangat banyak di Indonesia. Mulai dari pick up, engkel, sampai trailer. Pilihlah salah satu ukuran yang menurut Anda sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu juga tersedia pilihan truk dari vendor yang berbeda. Negosiasikan harga Anda dan pilih penawaran yang paling sesuai dengan Anda.
Pilihan Satu kali Trip
Saat Anda menggunakan truk dari perusahaan sendiri untuk mengirim barang jarak jauh, bukan tidak mungkin, truk Anda akan kembali ke lokasi penjemputan tanpa membawa barang satupun. Ini fakta yang akan terjadi jika rute pendistribusian dan manajemen logistiknya kurang diperhatikan.
Fleksibel dan Jangkauan Luas
Proses penjemputan dan pengiriman barang akan dilakukan secara door to door, yaitu dijemput dan dikirim sesuai dengan alamat yang dicantumkan di dalam formulir pemesanan truk, sekalipun barang produksi tersebut dikirim ke luar kota. Anda tidak perlu khawatir lagi untuk menjemput barang di kantor ekspedisi.
Terjangkau dari Segi Biaya Operasional
Bisa dilihat dari manfaat sebelumnya, perusahaan yang pakai jasa rental truk sebagai solusi pendistribusian barang produksi bisa memangkas biaya operasional yang seharusnya biasa dikeluarkan setiap bulan, seperti ongkos pengiriman, lisensi, upah supir, dan biaya perawatan truk. Kini, dengan rental truk maka biaya yang harus dikeluarkan hanya ongkos kirim barang saja.
Gunakan Asuransi Pengiriman Barang
Bicara mengenai asuransi, ini sebetulnya tergantung dari penyedia layanan rental truk . Tapi jika Anda menggunakan jasa sewa truk di Kargo.Tech, Anda bisa mendapatkan beberapa macam klaim asuransi barang jika terjadi kerusakan, ataupun hilang. Kerja asuransi bisa dipakai setelah surat jalan (POD) dari transaksi pengiriman tersebut sudah dikirim oleh pihak vendor (penyedia jasa rental truk).
Berikut beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan sewa truk di Kargo.Tech, untuk merasakan kemudahan dalam pengiriman segera buat akun Anda pada laman https://https://kargo.tech/wp-content/uploads/2020/04/c790b439-sektor-kecuali-psbb.jpg.tech/wp-content/uploads/2020/04/048a484a-sektor-kecuali-psbb.jpg.tech/shipper/ atau untuk aplikasi https://https://kargo.tech/wp-content/uploads/2020/04/c790b439-sektor-kecuali-psbb.jpg.tech/wp-content/uploads/2020/04/048a484a-sektor-kecuali-psbb.jpg shipper pada telepon genggam Anda sekarang juga.
Comments